又到一年畢業(yè)季，無(wú)論是選擇就業(yè)還是繼續求學(xué)，高校畢業(yè)生都將面臨調檔問(wèn)題。江陰人社為各位畢業(yè)生們整理了八大熱點(diǎn)問(wèn)題，下面聽(tīng)我們來(lái)詳細介紹一下吧。

1.什么是畢業(yè)生檔案？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)時(shí)家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據。

2.畢業(yè)生檔案可存放在哪些機構？

檔案可以放在戶(hù)籍所在地或現工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理。如果已經(jīng)落實(shí)工作，可以征求單位人事部門(mén)意見(jiàn)，確定檔案存放地；如果未落實(shí)用人單位，通常是轉移至戶(hù)口所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。江陰市高校畢業(yè)生檔案存放地址：江陰市人力資源管理服務(wù)中心高校畢業(yè)生檔案室（ 江陰市天平路6號），聯(lián)系電話(huà)：0510-86831229。

3.檔案有哪些方式可以轉遞？檔案可以自行保管嗎？

檔案接收一般通過(guò)機要途徑郵寄，高校寄出的檔案一般通過(guò)EMS郵寄，或專(zhuān)人送取方式進(jìn)行轉遞。嚴禁個(gè)人自帶檔案和保管自己的人事檔案。 

4.檔案托管需要交費嗎？

不收取。根據《人力資源社會(huì )保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)﹝2016﹞75號），已取消收取檔案保管費等相關(guān)費用。

5.檔案信息如何查？

方式一：PC端查詢(xún)

個(gè)人登錄“江蘇省人力資源和社會(huì )保障廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳”

(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)

點(diǎn)擊“查詢(xún)服務(wù)”?進(jìn)入“人才人事”?點(diǎn)擊“流動(dòng)人員人事檔案查詢(xún)”。

方式二：手機端查詢(xún)

進(jìn)入“江蘇智慧人社”APP或者小程序

點(diǎn)擊“我的”頁(yè)面按鈕?點(diǎn)擊“微信用戶(hù)”進(jìn)行個(gè)人登錄，點(diǎn)擊“全部?“人才人事”?“流動(dòng)人員人事檔案查詢(xún)”。

6.通過(guò)快遞信息查到檔案已經(jīng)被簽收了，但為什么網(wǎng)上還查不到畢業(yè)生的個(gè)人檔案呢？

為保證檔案的安全，從檔案的簽收到信息上網(wǎng)需經(jīng)收發(fā)員登記后與檔案部門(mén)交接，然后進(jìn)行拆封、材料核對、信息錄入、編碼等環(huán)節后才能上網(wǎng)。通常情況，檔案在簽收后當日（工作日）上網(wǎng)，7至9月為接收高峰，檔案一般在簽收后的七日內（工作日）上網(wǎng)可查見(jiàn)。

7.單位要求將自己的黨員材料取出自行保管可以嗎？

不可以。黨員材料是檔案的一部分，不能單獨保管。如果是預備黨員，需要辦理轉正手續，可以憑黨組織開(kāi)具的介紹信借用黨員材料，轉正完畢后需要及時(shí)歸還。

8.黨組織關(guān)系從學(xué)校轉到單位或戶(hù)口所在地的黨組織，需要復印黨員材料，應該怎么辦理？

憑轉入地黨組織出具的復印入黨材料的介紹信和辦事人身份證到檔案保管機構，由工作人員復印申請人入黨志愿書(shū)的首頁(yè)、本人基本信息頁(yè)和黨組織蓋章頁(yè)，并加蓋檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)用章密封予以證明。