一、總 則
第一條（目的和依據） 為全面貫徹黨的教育方針，進(jìn)一步規范我省普通高中學(xué)籍管理和辦學(xué)行為，切實(shí)保障學(xué)生接受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》等法律法規和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規定，結合我省實(shí)際，制定本規定。
第二條（適用范圍） 本規定適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的普通高中（含綜合高中班、完全中學(xué)的高中部、十二年一貫制學(xué)校的高中部，以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。
第三條（管理職能） 全省普通高中學(xué)籍管理實(shí)行省級統籌，市、縣分級負責，學(xué)校具體實(shí)施的管理體制。
省教育廳統籌全省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定省普通高中學(xué)籍管理規定，指導、監督、檢查各地普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，建設江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)籍系統）并確保正常運行。
設區市教育行政部門(mén)負責本行政區域內普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導、監督、檢查本行政區域內縣級教育行政部門(mén)和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責直屬學(xué)校普通高中學(xué)生學(xué)籍的認定、變更、核辦及畢（結、肄）業(yè)證書(shū)驗印等工作，應用學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
縣級教育行政部門(mén)具體負責所轄普通高中學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導、監督、檢查學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，負責本縣（市、區）內普通高中學(xué)生學(xué)籍的認定、變更、核辦及畢（結、肄）業(yè)證書(shū)驗印等工作，建立學(xué)籍信息定期核查工作機制，應用學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理，確保學(xué)籍信息準確無(wú)誤。
學(xué)校負責學(xué)生學(xué)籍信息的收集、匯總、校驗、上報等工作，應用學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作；當學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)通過(guò)學(xué)籍系統進(jìn)行更新，確保信息真實(shí)、準確、完整。
第四條（管理方式） 全省普通高中學(xué)籍管理采用電子方式，統一使用學(xué)籍系統進(jìn)行管理。我省普通高中學(xué)生的學(xué)籍注冊、變動(dòng)等須在學(xué)籍系統中完成。
二、學(xué)籍建立
第五條（注冊對象） 按照省、市教育行政部門(mén)制定的招生政策招錄的普通高中學(xué)生，方可注冊普通高中學(xué)籍。
第六條（入學(xué)要求） 設區市教育行政部門(mén)應當在每年8月31日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作，學(xué)校應當及時(shí)向學(xué)生發(fā)放錄取通知書(shū)。
新生憑錄取通知書(shū)和相關(guān)材料在規定時(shí)間內到錄取學(xué)校報到并辦理入學(xué)注冊手續。因故不能如期辦理入學(xué)注冊手續的，須在開(kāi)學(xué)后一周內向學(xué)校申請延期辦理，延期期限不超過(guò)兩周。逾期不報到者，學(xué)?？扇∠淙雽W(xué)資格。
第七條（學(xué)籍注冊要求） 學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”，學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內為其注冊學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。
因傷病等本人不可抗原因需要休學(xué)的新生，按休學(xué)規定辦理。
綜合高中新生原則上應當注冊普通高中學(xué)籍，分流后視學(xué)生選擇情況保留或調整相應學(xué)籍。
在我省參加中考后申請跨省就學(xué)辦理普通高中學(xué)籍的，原則上須符合我省普通高中錄取條件，經(jīng)學(xué)生畢業(yè)學(xué)校所屬教育行政部門(mén)核準，由市級教育行政部門(mén)核辦。
三、學(xué)籍檔案管理
第八條（學(xué)籍檔案內容） 學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：
（一）學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況；
（二）學(xué)籍信息佐證材料（戶(hù)籍信息、轉學(xué)申請及佐證材料、休學(xué)申請及佐證材料等）；
（三）綜合素質(zhì)評價(jià)報告（包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養、社會(huì )實(shí)踐情況等）；
（四）體質(zhì)健康監測及健康信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息；
（七）市級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
第九條（學(xué)籍檔案管理） 普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接，沿用義務(wù)教育階段的全國學(xué)籍號，學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎上接續。
學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入學(xué)籍系統統一管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)負責管理。
學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后，學(xué)校應當為其保留電子或紙質(zhì)學(xué)籍檔案備份。
學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校被撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交所屬教育行政部門(mén)按相關(guān)規定管理。
第十條（基礎信息變更） 學(xué)生基礎信息發(fā)生變動(dòng)，學(xué)生父母或其他監護人須憑《居民戶(hù)口簿》或其他佐證材料向學(xué)校提出申請，學(xué)校核對無(wú)誤后，在學(xué)籍系統內上傳相關(guān)佐證材料，變更學(xué)籍信息，報所屬教育行政部門(mén)核準。
變更學(xué)生姓名、身份證號信息的，由學(xué)校在學(xué)籍系統內上傳相關(guān)佐證材料，學(xué)校所屬教育行政部門(mén)核辦，并進(jìn)行全國查重和身份比對。姓名和身份證號原則上不得同時(shí)在學(xué)籍系統中變更。
四、轉 學(xué)
第十一條（轉學(xué)條件） 普通高中學(xué)生不得隨意轉學(xué)。學(xué)生有下列情況之一者，方準予轉學(xué)：
（一）學(xué)生家庭戶(hù)籍及居住地跨當年招生區域遷移，確需轉學(xué)的（憑戶(hù)籍轉移材料、身份材料、房產(chǎn)證等材料）；
（二）其父母或其他監護人因工作和居住地跨當年招生區域遷移，確需轉學(xué)的（憑家庭戶(hù)口簿、父母或其他監護人工作佐證材料、房產(chǎn)證或居住證等材料）；
（三）父母雙方或其他監護人長(cháng)期出國（境）、支援邊疆、野外作業(yè)、為省外現役軍人（含武警）等原因，其子女投靠親屬到非戶(hù)籍所在地居住的（憑家庭戶(hù)口簿、父母或其他監護人出國材料、工作佐證材料、軍人證、部隊佐證材料等）；
（四）海外僑胞、港澳臺同胞、在華工作的外國專(zhuān)家（教師）的子女，可準予隨其父母或其他監護人轉學(xué)至常住地學(xué)校。
第十二條（禁止轉學(xué)情況） 普通高中學(xué)生有下列情況之一者，不得轉學(xué)：
（一）屬同一招生區域學(xué)校之間轉學(xué)；
（二）民辦學(xué)校向公辦學(xué)校轉學(xué)（轉入地無(wú)民辦學(xué)校的由教育行政部門(mén)統籌安排）；
（三）本省低星級學(xué)校向本省高星級學(xué)校轉學(xué)（轉入地無(wú)對應學(xué)校的由教育行政部門(mén)統籌安排）；
（四）未達到本省普通高中錄取條件，到外省就讀后向本省普通高中轉學(xué)；
（五）外省初中畢業(yè)、外省非重點(diǎn)高中錄取后向本省三星級及以上普通高中轉學(xué)（該招生區域無(wú)二星級及以下普通高中除外）；
（六）就讀國際課程班未達到本校當年普通班錄取分數線(xiàn)向普通班轉學(xué)；
（七）休學(xué)期間轉學(xué)。
高三年級第二學(xué)期學(xué)生原則上不辦理轉學(xué)。
第十三條（普高與中職轉學(xué)） 普通高中與中等職業(yè)學(xué)校之間學(xué)生轉學(xué)，限同一個(gè)設區市范圍內，且須符合有關(guān)轉學(xué)條件，并經(jīng)雙方學(xué)校及所屬教育行政部門(mén)核準。
普通高中學(xué)生轉入中等職業(yè)學(xué)校的，應當補學(xué)中等職業(yè)學(xué)校缺修課程，且二年級以上學(xué)生轉入中等職業(yè)學(xué)校的，僅限轉入二年級第一學(xué)期。
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉入普通高中學(xué)校的，其中考成績(jì)須達到轉入學(xué)校當年錄取分數線(xiàn)，并應當補學(xué)相應的缺修課程。
第十四條（轉學(xué)流程） 符合轉學(xué)條件的學(xué)生，其父母或其他監護人須持有效佐證材料，先向轉入學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)提出轉學(xué)申請，經(jīng)確認同意后，再向轉出學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)提出轉學(xué)申請，經(jīng)確認同意后，轉交學(xué)籍檔案，完成轉學(xué)手續?？缡』蚩缭O區市轉學(xué)，須設區市教育行政部門(mén)核準。
轉學(xué)過(guò)程中，除要求提供學(xué)籍準確信息（如轉出學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表）和轉入學(xué)校需要在學(xué)籍系統內上傳的相關(guān)佐證材料之外，不應再要求提供其他材料。
第十五條（教育部門(mén)和學(xué)校職責） 學(xué)生轉學(xué)應當自行聯(lián)系轉入學(xué)校，確有困難的可由轉入地教育行政部門(mén)根據上述有關(guān)規定，統籌安排轉入學(xué)校。在學(xué)額許可的情況下，學(xué)校不得拒收教育行政部門(mén)統籌安排的轉學(xué)生。學(xué)生轉學(xué)不得變更就讀年級。
學(xué)生轉學(xué)后，在轉出學(xué)校獲得的學(xué)分經(jīng)轉入學(xué)校核準的，應當予以認定。
第十六條（辦理時(shí)限） 學(xué)生轉學(xué)應當在開(kāi)學(xué)后一周內提出申請。除父母工作變動(dòng)、舉家遷移等特殊原因外，學(xué)期中途原則上不予轉學(xué)。轉入、轉出學(xué)校和相關(guān)教育行政部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。涉及跨省轉學(xué)的，其辦理時(shí)限以全國電子學(xué)籍系統實(shí)際運行時(shí)限為準。
五、休學(xué)與復學(xué)
第十七條（休學(xué)條件） 學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內缺課累計超過(guò)總課時(shí)數的三分之一仍不能上學(xué)的，由其父母或其他監護人提出書(shū)面休學(xué)申請并提交相關(guān)有效材料，經(jīng)學(xué)校審核并報所屬教育行政部門(mén)核準后，準予休學(xué)。
學(xué)生患有傳染病，經(jīng)醫學(xué)鑒定需要較長(cháng)時(shí)間隔離治療的，由學(xué)校報所屬教育行政部門(mén)核準后，應當要求其休學(xué)。
第十八條（佐證材料） 學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，須提供二級以上醫療機構病歷或其他有效材料。
學(xué)生因到國（境）外就讀需要辦理休學(xué)手續的，須提供出國護照、港澳臺通行證、簽證等有關(guān)材料。
有關(guān)部門(mén)提供的材料作為休學(xué)申請的附件，保存備查。
第十九條（時(shí)限規定） 自收到休學(xué)申請之日起，學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內給予明確答復。如符合休學(xué)條件的，應當同時(shí)辦理相關(guān)手續。
休學(xué)期限原則上為一年。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，自缺課之日開(kāi)始計算；出國（境）就讀的，自批準之日開(kāi)始計算。
學(xué)生就讀普通高中期間至多可休學(xué)三年。
第二十條（復學(xué)辦理） 學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)的，須在休學(xué)期滿(mǎn)前15天內，由其父母或其他監護人向學(xué)校申請辦理復學(xué)手續。
因傷病休學(xué)的，須提供二級以上醫療機構出具的診斷報告或其他有效材料，作為復學(xué)申請的附件保存備查。
復學(xué)時(shí)可根據學(xué)生本人要求隨原年級就讀，也可到下一年級就讀。提前復學(xué)的原則上隨原年級就讀。
第二十一條（特殊情況處理） 因普通高中學(xué)業(yè)水平考試報名、高考報名等特殊情況未到復學(xué)時(shí)間的，可根據實(shí)際情況適時(shí)提前辦理復學(xué)手續。
學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)如不能及時(shí)復學(xué)，須由其父母或其他監護人提出繼續休學(xué)的書(shū)面申請及相關(guān)材料，經(jīng)學(xué)校審核并報所屬教育行政部門(mén)核準后，可續辦休學(xué)手續。
六、跳級、獎懲與退學(xué)
第二十二條（跳級相關(guān)規定） 學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展，綜合素質(zhì)表現突出，學(xué)業(yè)成績(jì)特別優(yōu)異，身心發(fā)展能達到更高年級學(xué)業(yè)水平，由學(xué)生和其父母或其他監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校全面考核無(wú)異議，報所屬教育行政部門(mén)核準后可跳一級就讀，跳過(guò)年級視同修滿(mǎn)相關(guān)教育年限，并獲得相應學(xué)分。
跳級一般應當在學(xué)年度起始階段一個(gè)月內辦理。畢業(yè)年級不辦理跳級。
第二十三條（表彰與處分） 對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現突出的學(xué)生，教育行政部門(mén)和學(xué)校應當給予表彰和獎勵，并記入學(xué)籍檔案。
對違反校紀校規的學(xué)生，應當堅持正面教育為主，協(xié)同其父母或其他監護人做好深入細致的思想教育工作。學(xué)生嚴重違反《中小學(xué)生守則》、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規定，且經(jīng)多次教育仍不改正的，學(xué)?？梢暺鋯?wèn)題性質(zhì)、情節輕重及對待錯誤的態(tài)度，給予警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看直至開(kāi)除學(xué)籍等處分。
給予留校察看和開(kāi)除學(xué)籍處分的，須由學(xué)校報所屬教育行政部門(mén)核準。
第二十四條（退學(xué)） 有下列情況之一者，視為學(xué)籍終止，學(xué)校報所屬教育行政部門(mén)核準后可按自動(dòng)退學(xué)處理：
因患久治不愈的重癥、嚴重傳染性疾病或其他原因，已休學(xué)滿(mǎn)三年，仍不能正常學(xué)習的；
（二）休學(xué)期滿(mǎn)后30天，仍未辦理復學(xué)或繼續休學(xué)手續的；
（三）無(wú)故連續曠課滿(mǎn)8周或累計曠課10周以上，經(jīng)學(xué)校多次與其父母或其他監護人聯(lián)系，幫助教育無(wú)效的；
（四）學(xué)生本人及其父母或其他監護人自愿提出書(shū)面退學(xué)申請的；
（五）出國（境）定居的。
學(xué)生退學(xué)應當注銷(xiāo)其學(xué)籍。被注銷(xiāo)學(xué)籍的學(xué)生檔案由注銷(xiāo)學(xué)校負責保存。
學(xué)生死亡或經(jīng)人民法院裁定失蹤、因故喪失學(xué)習能力或受到開(kāi)除學(xué)籍處分的，由學(xué)校在10個(gè)工作日內向所屬教育行政部門(mén)提出申請，經(jīng)核準后可注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十五條（恢復學(xué)籍） 學(xué)生退學(xué)一年之內，且未滿(mǎn)18周歲，本人要求重新回校學(xué)習的，由其父母或其他監護人向所屬教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請并提供相關(guān)材料，經(jīng)核準后可統籌安排到相關(guān)學(xué)校及相應年級就讀，并重新恢復學(xué)籍。
七、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
第二十六條（畢業(yè)條件） 普通高中學(xué)制3年，學(xué)生修完課程方案規定的必修、選擇性必修和選修三類(lèi)課程，參加全省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試且成績(jì)合格（含學(xué)校組織的補考），并達到以下標準的，準予畢業(yè)：
（一）總學(xué)分不少于144，其中必修學(xué)分88（包括綜合實(shí)踐活動(dòng)8個(gè)學(xué)分、勞動(dòng)6個(gè)學(xué)分），選擇性必修學(xué)分不少于42，選修學(xué)分不少于14；
（二）綜合素質(zhì)評價(jià)材料符合相關(guān)要求；
（三）體育達到《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》相關(guān)要求。
國家對普通高中學(xué)業(yè)認定有新要求的，從其規定。
普通高中國際課程班學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，綜合素質(zhì)評價(jià)材料符合要求，參加普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試（含學(xué)校組織的補考）且成績(jì)合格，其他科目由學(xué)校根據本校國際課程班的課程方案進(jìn)行考核，達到要求的準予畢業(yè)發(fā)給畢業(yè)證書(shū)（加注“國際課程班”，證書(shū)編號“GJ”）。
第二十七條（結業(yè)和肄業(yè)） 對照上述畢業(yè)標準，有一項不達標的，應當認定為結業(yè)。退學(xué)學(xué)生（不含開(kāi)除學(xué)籍者）和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)習的學(xué)生，應當認定為肄業(yè)。
第二十八條（證書(shū)發(fā)放） 畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)的發(fā)放時(shí)間為7月底之前。
學(xué)校編制畢（結、肄）業(yè)生花名冊，經(jīng)所屬教育行政部門(mén)核準后填寫(xiě)畢（結、肄）業(yè)證書(shū)。各類(lèi)證書(shū)均須由校長(cháng)簽章，并加蓋學(xué)校公章及所屬教育行政部門(mén)學(xué)歷證書(shū)審驗章。學(xué)校應當將學(xué)生畢（結、肄）業(yè)情況記入學(xué)生檔案，永久保存。
海外僑胞、港澳臺同胞、外國籍學(xué)生未完成全部學(xué)業(yè)者，學(xué)?？沙鼍邔?xiě)實(shí)性學(xué)習證明。
第二十九條（證書(shū)遺失補辦） 各類(lèi)證書(shū)遺失不予補發(fā)。經(jīng)學(xué)生申請，可由畢（結、肄）業(yè)學(xué)校開(kāi)具畢（結、肄）業(yè)證明，經(jīng)所屬教育行政部門(mén)驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只補發(fā)一次。
八、保障與監督
第三十條（保障措施） 各級教育行政部門(mén)和學(xué)校應當根據辦學(xué)規模配備專(zhuān)門(mén)學(xué)籍管理員，明確工作量，完善管理制度，建立工作機制。
各級學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓后上崗，并保持相對穩定，學(xué)年中途原則上不得更換。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門(mén)備案。
各級教育行政部門(mén)和學(xué)校應當在每學(xué)期開(kāi)始后一個(gè)月內完成學(xué)生學(xué)籍復核工作，確保學(xué)籍變動(dòng)手續完備，學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)信息、成長(cháng)記錄記載及時(shí)準確。
行政區劃調整，學(xué)校撤并或新建，學(xué)生轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、跳級、畢業(yè)等，相關(guān)教育行政部門(mén)和學(xué)校均應當在學(xué)籍系統中及時(shí)完成相應操作。
第三十一條（信息安全） 各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴格的安全管理制度和數據保密制度，提高學(xué)籍管理的安全與風(fēng)險意識，遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，落實(shí)安全管理責任，嚴控學(xué)籍數據使用對象和范圍。非經(jīng)教育行政部門(mén)書(shū)面同意，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息泄露和濫用。
第三十二條（違規處理） 教育行政部門(mén)違反本規定要求的，由上一級教育行政部門(mén)責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規處理。
學(xué)校違反本規定，有下列情形之一的，由教育行政部門(mén)責令改正；情節嚴重的，依法追究校長(cháng)和相關(guān)人員責任：
（一）為不符合招錄條件學(xué)生注冊學(xué)籍的；
（二）以虛假信息建立學(xué)籍或學(xué)籍檔案的；
（三）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
（四）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
（五）接收學(xué)生不為其辦理轉學(xué)手續的；
（六）不按規定為學(xué)生轉接學(xué)籍檔案的；
（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
（八）違反本規定的其他行為。
第三十三條（表證樣式） 全省學(xué)籍管理涉及的有關(guān)表、證，由省級教育行政部門(mén)依據教育部相關(guān)規定，提供統一樣式。
九、附 則
第三十四條（參照執行對象） 在本省普通高中就讀的外籍學(xué)生以及華僑、港澳臺學(xué)生的學(xué)籍管理，參照本規定執行。依法舉辦的外籍人員子女學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理不適用本規定。
第三十五條（解釋權屬） 本規定的解釋權屬省級教育行政部門(mén)。設區市教育行政部門(mén)可根據當地實(shí)際情況，制定本轄區內適用的實(shí)施細則或補充規定。
第三十六條（實(shí)施時(shí)間） 本規定自2023年3月1日起施行，有效期為5年，2014年頒布的《江蘇省普通高中學(xué)籍管理規定》同時(shí)廢止。
