為進(jìn)一步加強“七人普”各類(lèi)資料管理，確保普查資料真實(shí)、完整、有效，市人普辦提前謀劃、落實(shí)責任、規范實(shí)施，扎實(shí)做好人口普查資料的整理、保存和歸檔工作。

一是及早謀劃，夯實(shí)基礎。自“七人普”工作開(kāi)展以來(lái)，市人普辦高度重視普查資料的管理工作，從普查初期開(kāi)始就注重做好各項普查資料的分類(lèi)保管與收集，并建立對應的電子文檔，確保普查資料的完整性和準確性。同時(shí)，積極總結借鑒歷次普查工作資料管理經(jīng)驗，制定有效的工作措施，為做好普查資料整理歸檔工作奠定基礎。

二是落實(shí)責任，專(zhuān)人負責。為確保人口普查資料整理歸檔工作落實(shí)落細，市人普辦確定由綜合組負責，業(yè)務(wù)組、數據處理組配合的協(xié)同工作模式，指定專(zhuān)人負責做好普查全過(guò)程的資料收集、整理、歸檔以及對鎮街園人普辦的相關(guān)指導工作，確保資料整理規范實(shí)施、有序開(kāi)展。

三是明確要求，規范分類(lèi)。普查文件、視頻、圖片等資料，是人口普查重要的基礎性資料。市人普辦嚴格按照普查前期準備階段、摸底階段和登記階段“三個(gè)階段”對各類(lèi)文件通知、視頻、圖片、簡(jiǎn)報、大事記等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集整理，建立清晰明了的檔案目錄，確保資料整理有章可循。

四是加強管理，嚴格保密。市人普辦嚴格按照《中華人民共和國統計法》《全國人口普查條例》《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規要求，對各類(lèi)紙質(zhì)備用表應銷(xiāo)盡銷(xiāo)，對部門(mén)提供的相關(guān)電子行政資料、臺賬進(jìn)行統一刪除，不折不扣做好“七人普”資料的保密和管理工作。